TENTANG MICROSOFT OFFICE 365

Secara umum office 365  adalah Segala Sesuatu tentang Microsoft Office System dimana semuanya dapat terhubung dan dapet di akses / bekerja dengan office system dimana saja, tidak tergantung lagi pada lokasi. Dalam pendapat pribadi saya, Hal tersebut merupakan langkah besar dalam arah yang benar untuk solusi satu pint ke dalam sebuah host skenario di mana Anda tidak perlu mempertimbangkan hardware dan banyaknya pemeliharaan software dan hardware.

Office 365   pada dasarnya dapat meringankan administrasi departemen IT  dan dukungan untuk jenis server - tidak ada perangkat keras dan tidak ada patch atau upgrade yang perlu diperhatikan. Microsoft akan melakukan ini. pekerjaan menjadi sederhana,aman dan dapat mengandalkan Microsoft-host solusi untuk kolaborasi, komunikasi, dan produktivitas!

Apa saja keuntungan menggunakan Office 365 bagi organisasi?

yang Paling penting adalah , tidak perlu khawatir tentang pembelian mahal server dan menghabiskan  waktu ber(jam, hari atau minggu) hanya untuk  konfigurasi atau untutk pemantauan dan memelihara mesin-mesin. Dengan kantor 365, semua administrasi dan pengelolaan perangkat keras telah diurus oleh Microsoft di pusat data di seluruh dunia.

Point2 ini meliputi

• Hosted services
• Reduced costs
• Reduced routine management of your environments (Patching, Upgrades, Hardware, HW Failures etc...)
• Increased availability

Service apa saja yang termasuk dalam Office 365?

List berikut termasuk dalam layanan Office  365 secara umum

• SharePoint Online
• Intranets
• Extranets
• Collaboration, connectivity, productivity
• Exchange Online
• E-mail, calendars, contacts and tasks
• Cross platforms (PC, Web, Mobile)
• Collaboration, connectivity, productivity
• Lync Online (The new version of OCS)
• Communication capabilities like chat, audio- or video calls.
• Collaboration, connectivity, productivity
• Office Web Apps
• Online version of Word, Excel, PowerPoint and OneNote
• Totally awesome.
• Collaboration, connectivity, productivity
• Office Professional Plus
• All the familiar Office applications you're used to playing around with is of course included

Productivity dan  Kolaborasi

---

Office  365 menyediakan berbagai web apps yang memungkinkan pengguna untuk mengedit dokumen Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan OneNote dari browser mereka. Salah satu fitur yang disebut SharePoint adalah team site  yang memungkinkan beberapa pengguna yang bekerja bersama-sama pada dokumen yang sama pada waktu yang sama. Sebagai contoh, sedang membangun presentasi PowerPoint, seorang pengguna dapat bekerja pada teks sementara lain dapat membangun bagan dari browser mereka masing-masing. Berikut adalah contoh dari apa yang dokumen Excel akan terlihat seperti:

Productivity and Collaboration

Contoh :  Dokumen Excel akan terlihat seperti:

E-Mail dan Perencanaan pada Outlook

---

Pengguna  dengan Microsoft Outlook akan bisa mengakses email dari mana saja   dengan feature office 365 email dan perencanaan layanan, Exchange Online. Pengguna akan dapat mengakses email, daftar kontak dan kalender dari komputer atau smartphone, sementara Microsoft menjanjikan perlindungan terhadap virus dan 25 GB dari penyimpanan per pengguna, dengan kemampuan untuk mengirim file attachment  hingga 35 MB.

Contoh : Tampilan Outlook

Microsoft menjamin bahwa pengguna akan dapat mengakses Exchange Online dari iPhone, ponsel Android, Symbian ponsel, smartphone BlackBerry (touting push notifications), dan Windows Phone 7 atau Windows Mobile.

Keuntungan yang paling di rasakan adalah syn di semua perangkat, yang berarti bahwa tidak perlu re-update pada desktop atau handphone anda. Layanan ini kompatibel dengan Office 2007.

Communication

---

Lync Online adalah alat komunikasi Microsoft untuk usaha kecil, menawarkan banyak fitur sperti Skype, AIM dan Google chatting dan sudah memanfaatkan   pesan instan, panggilan video dan kemampuan  rumah pertemuan online.

 dapat berbagi dokumen melalui papan putih virtual ala Google Wave (ingat?), dan small businesses akan mampu mengendalikan tingkat permision.

Contoh  : tampilan Share Point

 TENTANG GOOGLE DRIVE

Cara Menggunakan Google Drive

Untuk memulai Google Drive, pergi ke drive.google.com kemudian aktifkan layanan. Setelah  memiliki akses ke Drive, siap untuk mulai menggunakan layanan ini.

 akan melihat bahwa Google Drive sekilas terlihat dan bekerja sangat mirip Google Docs. dapat membuat file, membuat koleksi folder, menggunakan bar bagian atas untuk mencari, dan meng-upload file dengan menyeret dan menjatuhkan ke dalam jendela browser.
Namun, tidak seperti Docs, kini dapat mengelola seluruh drive dari desktop  dengan menginstal aplikasi Google Drive. Caranya mudah, setelah masuk drive.google.com, lihatlah sidebar bagian kiri dan pilih Download Google Drive. Setelah mendownloadnya, perangkat akan memiliki folder Google Drive, sehingga setiap perubahan yang buat akan tercermin dalam antarmuka Web, dan sebaliknya.
Selama terkoneksi dengan Internet, ketika menambahkan file ke folder Google Drive , file akan langsung otomastis ter-upload ke drive Web. Mudah bukan?

Google Docs merupakan salah satu aplikasi yang dikembangkan Google untuk kebutuhan manajemen dokumen. Khususnya aplikasi office. Mulai dari pengolah kata (word processor), pengolah lembar kerja (spreadsheet) dan presentasi (presentation). Google Docs bukan hanya menyimpan saja, namun juga bisa digunakan untuk untuk mengolah, menyimpan, membuat, meng-edit dokumen perkantoran seperti layaknya Microsoft Office pada Windows atau Open Office pada Linux dengan secara online. Semuanya dalam satu paket dan tidak perlu menginstal di komputer. Karena sangat tangguh dan dasyat maka sering disebut aplikasi pembunuh Microsoft Office, Open Office, dan Neo Office. 

Fitur penyimpanan di ‘udara’ seperti ini memang bukanlah yang perdana. Beberapa layanan penyimpanan online lain yang tak kalah menariknya juga sudah lama tersedia, seperti DropBox (Google), Box.Net, Live Mesh (Microsoft) dan SkyDrive (Microsoft).

Tampilannya berbasis Web, dengan aplikasi ini dapat membuat dokumen baru, seperti doc, xls, dan bisa juga file odt, ods, rtf, csv, ppt, dan html. Tentu ini jauh lebih komplit karena file berektensi odt itu hanya hdimiliki oleh open office. Fitur yang tidak dimiliki oleh aplikasi lain adalah fitur kolaborasi, fitur ini bisa langsung gunakan degan memberi cek di depan nama file, lalu klik tombol share di atasnya. Sebuah boks akan menawarkan berbagai pilihan akan muncul, tersedia opsi "as collaborator" yang akan membuka akses baca tulis dokumen utuk orang-orang terpilih, sementara fungsi as viewer hanya akan memberikan akses baca saja. Tampilannya mirip dengan MS. Office 2003, sehingga akan dengan mudah menjalankannya.

kolaborasi editing teks dan kontrol akses. Menu, shortcut keyboard, dan kotak dialog mirip – mirip dan sesuai dengan harapan kita sama dengan  pengolah kata desktop seperti Microsoft Word atau OpenOffice.org Writer. Google Docs dapat digunakan (melihat dan mengedit) dalam modus offline menggunakan Google Gears.

TENTANG GOOGLE DOCS

Fitur dasar dalam google docs

• ·         Mengedit dan menyimpan file
• ·         Mengu-upload file
• ·         Mengatur hak akses
• ·         Bekerja secara offline dokumen
• ·         Mendownload atau mengunduh file
• ·         Fasilitas see revision history
• ·         Translate dokumen

Kelebihan Google Docs

1 ) Gratis

2 ) Mudah penggunaannya

3 ) Support dan dokumentasinya lengkap.

4 ) Tragedi data hilang akibat kerusakan harddisk bisa dihindarkan.

5 ) Menggunakan editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang sederhana untuk memformat dokumen, memeriksa ejaan, dan sebagainya.

6 ) Akses pekerjaan kapan saja, di mana saja

Google Documents diberdayakan dengan aman oleh web, memberikan Anda fleksibilitas untuk tetap produktif di meja, di perjalanan, di rumah, dan di ponsel Anda, bahkan ketika sedang luring sekali pun.

7 ) Bekerja di beragam sistem operasi

Google Documents bekerja pada peramban di komputer PC, Mac, dan Linux, serta mendukung format umum seperti .doc, .xls, .ppt, dan .pdf.

8 ) Kontrol akses aman

Administrator dapat mengelola izin berbagi berkas di seluruh sistem, dan pemilik dokumen dapat berbagi dan mencabut akses berkas setiap saat.

9 ) Kemudahan mengunggah dan berbagi berkas

Berkas yang disimpan di Google Documents dapat selalu diakses baik untuk mengunggah atau berbagi.

Kekurangan Google Docs

·         Membutuhkan koneksi internet

·         Harus dikerjakan secara online terlebih dahulu.

Fasilitas Google Docs

Ø  Dalam Word Processor atau Pengolah Kata

·         Membuat dokumen Word, OpenOffice, RTF, HTML, atau teks.

·         Upload dokumen yang sudah di miliki.

·         Sharing dengan orang lain (melalui alamat e-mail) untuk mengedit atau melihat  dokumen dan spreadsheet.

·         Meng-edit dokumen online dengan siapa pun yang di  pilih.

·         Melihat riwayat revisi dokumen dan spreadsheet

·         Mempublikasikan dokumen secara online ke dunia, sebagai bagian situs atau mengirimkan dokumen ke blog.

·         Mendownload dokumen ke desktop sebagai Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML atau zip.

·         Email dokumen kita sebagai lampiran.

·         Setiap dokumen dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan.

·         Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta 5000 gambar.

Ø  Dalam menggunakan spreadsheet atau pengolah angka :

·         Mengimpor dan mengekspor data berformat .xls, .csv, .txt dan .ods (dan mengekspor fungsionalitas untuk .pdf dan html).

·         Menikmati navigasi dan pengeditan intuitif, seperti dokumen atau spreadsheet tradisional.

·         Menggunakan format dan formula.

·         Mengobrol dengan orang lain yang sedang mengedit.

·         Memasukkan spreadsheet, atau bagian dari spreadsheet, ke situs web.

·         Setiap spreadsheet dapat mencapai hingga 10,000 baris, atau hingga 256 kolom, atau hingga 100,000 sel, atau hingga 40 sheet — batas mana saja yang tercapai lebih dulu.

·         Setiap pengguna memiliki batas hingga 200 spreadsheet.

·         Batas untuk spreadsheet terbuka pada saat bersamaan adalah 11.

·         Dapat mengimpor spreadsheet hingga mencapai 1 MB dalam format xls, csv, atau ods, txt, tsv, tsb.

Ø  Dalam menggunakan Impress atau presentasi :

·         Mengimpor presentasi yang ada dalam jenis file ppt dan pps.

·         Mengekspor presentasi menggunakan fitur Simpan sebagai Zip dari menu File.

·         Mengedit presentasi kita menggunakan editor WYSIWYG yang sederhana.

·         Menyisipkan gambar, dan memformat slide sesuai keinginan.

·         Berbagi-pakai dan mengedit presentasi bersama teman dan rekan kerja.

·         Mengizinkan melihat presentasi secara realtime, dari lokasi jauh yang terpisah.

·         Mempublikasikan presentasi kita di web, dan dapat di akses oleh orang lain.

·         Setiap presentasi dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan.

·         Kita dapat meng-upload presentasi dalam format .ppt maupun .pps.

·         Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta 5000 gambar.